ATS-järjestelmän toimintaperiaate on jo tuttu, jos luit edellisen artikkelin "Mikä on ATS ja miksi hakemuksesi saattaa jäädä huomaamatta". Tässä osassa keskitytään täysin käytäntöön: kymmeneen konkreettiseen muutokseen, joilla CV toimii paremmin sekä koneelle että ihmiselle.

1. Käytä ilmoituksen omia termejä

Jos ilmoituksessa lukee "projektinhallinta", älä kirjoita CV:hesi pelkkää "projektit" — käytä täsmälleen samaa termiä ainakin kerran, mikäli se todella kuvaa osaamistasi. Tämä on yksinkertaisin ja tehokkain yksittäinen muutos.

2. Vältä kuvana toimitettua CV:tä

Skannattu tai kuvatiedostona (esim. valokuvattu) lähetetty CV ei useimmiten avaudu tekstinä ATS:lle lainkaan. Lähetä aina tekstipohjainen PDF tai Word-tiedosto.

3. Pidä rakenne yksinkertaisena

Monimutkaiset monisarakkeiset taulukot tai upotetut tekstilaatikot voivat sekoittaa lukujärjestyksen — järjestelmä saattaa lukea sarakkeet väärässä järjestyksessä tai jättää ne kokonaan huomiotta. Yksi selkeä pystysuora palsta on turvallisin valinta.

4. Tarkista tiedostomuoto ennen lähetystä

PDF toimii yleensä hyvin, kunhan se on tehty tekstinkäsittelyohjelmasta eikä skannattu. Jos olet epävarma, testaa: kopioi PDF:n teksti ja liitä se tekstieditoriin — jos teksti tulee järkevässä järjestyksessä, ATS todennäköisesti pystyy lukemaan sen samalla tavalla.

5. Käytä standardeja väliotsikoita

"Työkokemus", "Koulutus", "Taidot", "Kielitaito" — nämä ovat termejä joita järjestelmät on opetettu tunnistamaan. Luovat otsikot kuten "Mitä olen tehnyt" saattavat jäädä tunnistamatta omaksi osiokseen.

6. Kirjoita sekä lyhenne että täysi termi

"SEO (hakukoneoptimointi)" tai "PM (projektipäällikkö)" — kun kirjoitat molemmat muodot, osut riippumatta siitä kumpaa ilmoituksessa käytetään.

7. Räätälöi jokainen hakemus erikseen

Yksi yleispätevä CV kaikkiin hakemuksiin on kätevä, mutta harvoin osuvin. Muutaman minuutin räätälöinti — avainsanojen tarkistus ja täsmentäminen kyseiseen ilmoitukseen — nostaa osuvuutta huomattavasti enemmän kuin CV:n ulkoasun hiominen.

8. Jätä koristeelliset taitograafit pois — tai tue niitä tekstillä

Palkit ja tähdet taitotasolle näyttävät visuaalisesti mukavilta ihmislukijalle, mutta ATS ei useinkaan pysty tulkitsemaan niitä osaamistasoksi. Jos haluat pitää ne, kirjoita taitotaso myös sanallisesti vierelle.

9. Käytä yleisiä, selkeitä fontteja

Erikoiset tai koristeelliset fontit voivat aiheuttaa lukuvirheitä tekstinpoiminnassa. Perinteiset fontit toimivat varmimmin sekä koneelle että ihmiselle.

10. Tarkista lopputulos ennen lähettämistä

Paras tapa varmistaa, että edellä olevat kohdat toimivat juuri sinun CV:ssäsi ja juuri siihen ilmoitukseen, on testata se ennen lähetystä.

Tarkista CV:si ilmaiseksi — liität CV:si ja työpaikkailmoituksen, ja näet heti osuvuusprosentin sekä täsmälleen mitkä ilmoituksen avainsanat puuttuvat CV:stäsi. Kaikki analyysi tapahtuu selaimessasi — CV:täsi ei tallenneta eikä lähetetä minnekään.