Rekrytoija käyttää keskimäärin muutaman kymmenen sekunnin ensivilkaisun päättääkseen, kannattaako CV:tä lukea tarkemmin — ja jos yrityksessä on käytössä ATS-järjestelmä, hakemus voi karsiutua jo ennen kuin kukaan ehtii vilkaista sitä. Täydellistä, yhtä ainoaa oikeaa CV:tä ei ole olemassa, mutta on olemassa selkeä joukko asioita, jotka erottavat joukosta erottuvan CV:n keskinkertaisesta. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä osioita CV:ssä pitää ehdottomasti olla, miltä hyvä CV näyttää, ja lopuksi konkreettinen esimerkki kokonaisesta CV:stä.

Nämä osiot täydellisessä CV:ssä pitää ehdottomasti olla

Riippumatta alasta tai kokemustasosta, jokaisesta hyvästä CV:stä löytyvät seuraavat osiot:

• Yhteystiedot. Nimi, puhelinnumero, sähköposti ja asuinkaupunki riittävät — täyttä katuosoitetta ei enää tarvita. Lisää myös LinkedIn-profiilisi linkki, jos se on ajan tasalla.
• Lyhyt profiiliteksti tai yhteenveto. 2–3 lauseen tiivistys siitä, kuka olet ammatillisesti, mitä osaat parhaiten ja mitä haet seuraavaksi. Tämä on usein ensimmäinen (ja joskus ainoa) kohta, jonka rekrytoija ehtii lukea kokonaan.
• Työkokemus. Käänteisessä aikajärjestyksessä eli uusin ensin. Jokaisen tehtävän kohdalla yrityksen nimi, oma titteli, ajanjakso sekä 2–4 tulosta tai vastuuta — mieluummin konkreettisina saavutuksina kuin pelkkänä tehtävälistana.
• Koulutus. Tutkinto, oppilaitos ja valmistumisvuosi. Jos valmistumisesta on aikaa, koulutus voi olla lyhyempi kuin työkokemus-osio; vastavalmistuneella se voi olla CV:n painopiste.
• Taidot. Sekä konkreettiset työkalut ja tekniset taidot että olennaiset pehmeät taidot. Tästä osiosta ATS hakee usein eniten avainsanoja, joten kannattaa käyttää samoja termejä kuin työpaikkailmoituksessa.
• Kielitaito. Etenkin Suomessa työskenteleville suomen, ruotsin ja englannin taitotaso kannattaa mainita selkeästi (esim. äidinkieli, hyvä, tyydyttävä).

Valinnaisia mutta usein hyödyllisiä lisäosioita ovat esimerkiksi luottamustehtävät, vapaaehtoistyö, sertifikaatit tai relevantit harrastukset — kannattaa lisätä vain, jos ne tukevat hakemaasi roolia.

Miltä hyvä CV näyttää

Sisällön lisäksi ulkoasulla on väliä — sekä ihmislukijalle että ATS-järjestelmälle.

• Pituus. Useimmille sopiva pituus on yksi tai kaksi sivua. Pidempi CV harvoin luetaan loppuun asti, ellei kokemusta ole poikkeuksellisen paljon.
• Selkeä rakenne. Käytä johdonmukaisia otsikoita, riittävästi tyhjää tilaa ja yhtä, luettavaa fonttia koko dokumentissa. Silmän pitää löytää olennainen tieto nopeasti.
• ATS-ystävällinen muoto. Vältä monimutkaisia taulukoita, tekstilaatikoita ja graafisia taitopylväitä — ne voivat estää ATS:ää lukemasta sisältöä oikein. Olemme käsitelleet tätä tarkemmin artikkelissa CV Wordissa vai Canvassa — kumpi on ATS-yhteensopivampi?
• Johdonmukaisuus. Käytä samaa päivämäärämuotoa ja aikamuotoa läpi koko CV:n. Pieni epäjohdonmukaisuus voi näyttää huolimattomuudelta.
• Tiedostomuoto. Tallenna CV Wordina tai tekstipohjaisena PDF:nä — ei kuvana tai skannattuna tiedostona, sillä ATS ei pysty lukemaan niitä.
• Valokuva (valinnainen). Suomessa valokuva ei ole pakollinen, mutta laadukas kuva voi olla pieni etu. Lue lisää artikkelista Valokuva CV:ssä.

Esimerkki: Maija Suomalaisen CV

Seuraava esimerkki havainnollistaa, miten edellä mainitut osiot toimivat yhdessä käytännössä. Käytä sitä pohjana ja muokkaa sisältö omaan tilanteeseesi sopivaksi.

Pian tulossa: tekoälyllä luotu iskevä CV

Kaiken tämän ei tarvitse jäädä pelkän oppaan varaan. MyCV.fi:hen ollaan tuomassa ominaisuus, jonka avulla voit luoda iskevän, ATS-ystävällisen CV:n tekoälyn avulla muutamassa minuutissa — teemme sen pian. Pysy kuulolla!